Rittenregistratie voor Ondernemers

Een nauwkeurige rittenregistratie is essentieel voor ondernemers die een auto van de zaak gebruiken en minder dan 500 kilometer per jaar privé rijden. Met een goede rittenregistratie kunt u aantonen dat het privégebruik van de auto niet boven de drempel van 500 kilometer uitkomt, zodat u geen bijtelling hoeft te verrekenen. Hier leest u alles over hoe u uw rittenregistratie correct bijhoudt.

Wat moet er in uw rittenregistratie staan?

Om te voldoen aan de eisen van de belastingdienst, moet uw rittenregistratie de volgende gegevens bevatten:

  • Merk en type auto
  • Kenteken van de auto
  • Periode van gebruik
  • Gedetailleerde ritgegevens

Per rit moet u het volgende noteren:

  • Datum van de rit
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Vertrek- en aankomstadres (bijvoorbeeld bij een afspraak van uw werkadres naar de bestemming en terug)
  • Route die u hebt gereden (indien niet de gebruikelijke route)
  • Type rit (privé of zakelijk)
  • Privé-omrijkilometers (als u zowel zakelijke als privékilometers rijdt)

Wanneer u niet voldoet aan deze eisen of geen rittenregistratie bijhoudt, moet u de bijtelling privégebruik auto toch verrekenen als autokosten voor uw onderneming. Kunt u echter op andere wijze aantonen dat u minder dan 500 kilometer privé heeft gereden, hoeft u geen bijtelling te verrekenen.

Vereenvoudigde rittenregistratie voor Bestelauto’s

Als ondernemer of resultaatgenieter die veel ritten maakt met een bestelauto voor werkdoeleinden, kunt u gebruikmaken van een vereenvoudigde rittenregistratie. Dit houdt in dat u het bewijs van minder dan 500 privé kilometers kunt leveren met een combinatie van:

  • Vereenvoudigde rittenregistratie
  • Zakelijke adressen in uw administratie

Let op: privégebruik van de bestelauto tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan.

Als ondernemer kunt u geen ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen. Zorg ervoor dat uw rittenregistratie volledig en nauwkeurig is, en gebruik eventueel het voorbeeld voor vereenvoudigde rittenregistratie om de administratieve last te verlichten.

Vereenvoudigde Rittenregistratie voor Rijinstructeurs

Voor rijinstructeurs is er een speciale regeling. Zij hoeven niet elke bezochte leslocatie bij te houden. Het volstaat om alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller per werkdag te registreren. Als u rijschoolhouder bent en zelf rijles geeft, kunt u dezelfde vereenvoudigde rittenregistratie gebruiken voor de rijlessen.

Disclaimer: Op de site van de Belastingdienst kunt u de meest actuele regels over bijtelling vinden!

Contact

Meer informatie of heb je een vraag, neem gerust contact met ons op.

Platformauto logo

© All rights reserved PlatformAuto.nl    |     Augustus 2024    |     Proudly designed by Assist Studio