Voor de Leasemaatschappij: Geïnteresseerde leasemaatschappijen kunnen met PlatformAuto een samenwerking aangaan. De afspraken over de samenwerking worden vastgelegd in het document “Partnerovereenkomst”. Daarin staat o.a. dat PlatformAuto als (2^e) klant de betreffende auto’s leaset buiten de zakelijk dagen/tijden. In de voor PlatformAuto beschikbare dagen & tijden zijn de auto’s op basis van een abonnement via de PlatformAuto Privé app te boeken en te gebruiken voor privéritten. De voorwaarden en condities die PlatformAuto bij haar klant (berijder) hanteert zijn vergelijkbaar met, en sluiten zoveel als mogelijk aan bij, de voorwaarden en condities die de meeste leasemaatschappijen ook hanteren. Daarnaast heeft leasemaatschappij de mogelijkheid om PlatformAuto klanten te toetsen en te beoordelen en de toegang tot de auto’s van de leasemaatschappij te weigeren, indien men dat nodig acht.

Voor de werkgever: De werkgever leaset [operationele lease] de auto enkel op de zakelijke dagen/tijden [bijv. maandag tot vrijdag van 08:00 – 17:00]. De auto mag tijdens de zakelijke geleasede dagen/tijden alleen voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Via de PlatformAuto Zakelijke app worden zakelijk gereden ritten automatisch geregistreerd volgens de voorwaarden van de belastingdienst. De werkgever heeft alleen toegang en inzage in de zakelijk gereden ritten en kan deze op elk moment bekijken en exporteren. Alle zakelijke ritten kunnen zo zakelijk worden verantwoord. Het is dus geen auto van de zaak waarbij bijtelling van toepassing is.   

Uit onderzoek blijkt dat werkgevers bereid zijn om bij te dragen aan de deeleconomie, mits dit geen nadelen of hinder met zich meebrengt. De werkgever streeft naar maximale flexibiliteit, ook wat betreft de werklocatie. De werkgever wil er zeker van zijn dat de werknemer de auto eenvoudig, snel en direct voor zakelijke doeleinden kan gebruiken wanneer dat nodig is. Om mogelijke hinder of vertraging te voorkomen wordt afgesproken dat de vaste ophaal & inlever locatie van de auto in de buurt zal zijn [binnen een straal van 100 meter of de dichtstbijzijnde openbare oplaadpaal] van het woonadres van de werknemer.

Daarnaast is het mogelijk om via een ‘vrijstelling’ of ‘verlenging’ aan te geven wanneer de auto zakelijk wel of niet nodig is. Een vrijstelling als de auto op een werkdag niet zakelijk nodig is, bijvoorbeeld vanwege ziekte of thuiswerken, zodat de auto die dag kan worden gedeeld en door de PlatformAuto klanten kan worden gebruikt. Of een verlenging wanneer de auto langer zakelijk nodig is, bijvoorbeeld als men moet overwerken of in de file staat. Zo wordt een auto efficiënt en duurzaam ingezet.

Voor de berijder: Buiten de zakelijke dagen/tijden wordt de auto geleaset door PlatformAuto. Alleen particulieren (incl. ZZP’er, DGA, werknemer in privé) kunnen bij PlatformAuto klant en berijder worden. Om auto’s te kunnen gebruiken dient de berijder een abonnement met een inbegrepen aantal kilometercredits (tegoed) af te sluiten. Voordat men een abonnement afsluit ontvangt men eerst een overzicht met daarin een bevestiging van het tarief en inbegrepen aantal kilometercredits. De tarieven, het inbegrepen aantal kilometers en de looptijd, kan per abonnement en aanbod verschillend zijn.

Via de PlatformAuto Privé app kan de berijder auto’s bekijken, boeken, gebruiken. Bij elke beschikbare auto, voor zover van toepassing, staan autogegevens (merk, model, type, brandstof), wat de ophaal- & inleverlocatie is, wat de beschikbare dagen en tijden zijn, wat het aantal inbegrepen en resterende beschikbare kilometers is, wat de kilometerprijs is en of de brandstof inbegrepen is.

Aangezien de PlatformAuto berijder op basis van een maandabonnement vooruitbetaald voor het kilometerverbruik, maakt het niet uit [mits binnen het abonnement van de klant en binnen de beschikbare dagen en tijden van de betreffende auto] welke auto, wanneer, hoe vaak of hoelang wordt gebruikt.

Alle auto’s die een operationeel leasecontract hebben kunnen ingezet worden.

Na het ondertekenen van een ‘Beoogde Samenwerking’ wordt de ‘Partnerovereenkomst’ opgemaakt. Na het ondertekenen van de ‘Partnerovereenkomst’ kunnen er auto’s ingezet worden.

Ja. Omdat er geen bijtelling betaald wordt maakt de leeftijd van de auto niet uit.

Voor het zakelijke gebruik van de auto een Werkgever.
Voor het privégebruik van de Berijders leaset PlatformAuto.nl de auto’s.

De leasemaatschappij factureert (maandelijks) voor het zakelijke gebruik de Werkgever en (maandelijks) voor het privégebruik PlatformAuto.nl. Het is ook mogelijk maandelijks een creditfactuur van PlatformAuto.nl te ontvangen.

Deze wordt door het systeem per auto maandelijks automatisch verstrekt.

Standaard is een PlatformAuto inclusief brandstof- en/of laadkosten. Het systeem heeft de mogelijkheid dit per Werkgever in te stellen.

PlatformAuto.nl regelt en betaalt het gps-volgsysteem.